FORMAS DE MAXIMIZAR LA PRODUCTIVIDAD
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A menudo, para sacar adelante un trabajo creativo hay que hacer malabarismos con un sinfín de plazos y proyectos. Esto puede ser a la vez una bendición y una maldición, pues aunque es cierto que un poco de variedad sirve para amenizar el día a día, gestionar bien el tiempo es muchísimo más difícil cuando un montón de exigencias se lo disputan. Sigue leyendo para conocer varias formas eficaces de aprovechar al máximo tus horas de trabajo.
LA MADRUGADORA
Intenta comenzar tu jornada laboral una hora antes. Si no estás acostumbrada a empezar temprano, quizá al principio te cueste un poco, pero enseguida notarás los beneficios de ponerte a trabajar pronto, sin nadie que te interrumpa, sobre todo si tienes clientes a los que rendir cuentas. La constancia es fundamental para afianzar el hábito, lo que significa que hay que despertarse todos los días a la misma hora. Además, varios estudios han demostrado que quienes se levantan antes suelen tener mayores niveles de energía y sentir que ejercen un mayor control sobre su jornada, razón de más para madrugar. Y a propósito de eso…
LA HORA TRASCENDENTAL
Resiste la tentación de empezar el día consultando el correo electrónico y las redes sociales, porque corres el riesgo de caer en el pozo sin fondo de internet. Es mejor dedicar la primera hora de la jornada laboral —cuando tienes la mente más despejada— a decidir cuáles son las prioridades y comenzar a trabajar en ellas. Esa primera hora es muy valiosa, así que conviene aprovecharla al máximo.
EL ATUENDO
Muchas líderes mundiales y directivas aseguran tener un «uniforme de trabajo»; es decir, recurren al mismo atuendo (o a variantes de este) un día sí y otro también. Quitarte de encima cuestiones menores, como qué ponerte por la mañana, supone una decisión menos que tomar en el transcurso de la jornada, lo que permite ahorrar energía mental para los asuntos importantes. Así, además, ahorrarás unos minutos muy valiosos por la mañana, algo que solo puede ser positivo. Tener casi siempre el mismo aspecto también es una forma estupenda de afianzar tu imagen de marca personal (encontrarás más información sobre el tema en el capítulo 3).
HAZ UNA LISTA
A pesar de las numerosas maravillas de la tecnología actual, las humildes listas siguen siendo una de las herramientas de productividad más eficaces que tienes a tu disposición. Todos los lunes haz una lista con los principales objetivos de la semana y ordénalos según su prioridad. Si dedicas unos minutos a planificar el trabajo pendiente, estarás despejando tu cerebro para que este se encargue durante el resto del tiempo del trabajo realmente importante: el del pensamiento creativo. Quizá también te resulte útil recurrir a la versión analógica: plasmar tus ideas sobre papel ayuda a poner todo muy en claro, y tener una lista escrita a mano garantizará que tus objetivos no se pierdan en la maraña de borradores de tuits y pestañas del navegador que suele dominar nuestras vidas.
CALIDAD ANTES QUE CANTIDAD
Trabajar sin descanso no significa necesariamente hacer más cosas, ya que el cerebro es incapaz de funcionar a toda máquina durante mucho rato. En lugar de intentar hacer sesiones maratonianas, busca fases de concentración más cortas, intercaladas con pausas regulares que te permitan recargar el cerebro. Prueba a planificar el día en varios «bloques de trabajo» de dos horas, compuestos por noventa minutos de tarea seguidos de una pausa de treinta. Resiste la tentación de seguir trabajando más allá del tiempo asignado a cada bloque solo por el hecho de estar concentrada en algo: te sentirás más motivada para volver al trabajo si hay algo que quieres terminar, en lugar de trabajar hasta el límite del agotamiento.
UNA COSA DETRÁS DE OTRA
¡La multitarea está sobrevalorada! Si tienes varios proyectos en marcha, es fácil que te distraigas revoloteando de uno a otro, pero esa es una forma de trabajar agotadora que, además, reduce la eficacia. No dividas tu tiempo saltando de tarea en tarea: elige una que quieras acabar en un lapso de tiempo determinado (por ejemplo, uno o más bloques de trabajo) y céntrate solo en esa.
EL MOMENTO ÁLGIDO
Detecta cuáles son tus momentos más productivos del día: ¿eres madrugadora o eres un ave nocturna? Es normal que tu energía fluctúe a lo largo del día, así que averigua en qué momento estás más concentrada y reserva para entonces las tareas más importantes. Prueba a empezar con la más difícil que tengas pendiente. La sensación de logro (y el alivio) que sentirás al tacharla de la lista te proporcionará un subidón que te impulsará durante el resto de la jornada.
LA HORA DE LA COMIDA
Evita engullir a toda prisa en tu mesa de trabajo y, si es posible, procura reservar siempre una hora para comer. Como mínimo, asegúrate de estar bien lejos del teléfono y del ordenador mientras comas, ya que se trata de recargar el cerebro, así que no intentes hacer varias cosas a la vez. Si puedes, pasea un rato al aire libre. Unos minutos de aire fresco obrarán maravillas con tu energía y con tu sensación de calma.
COMPARTIMENTA
Relega el correo electrónico, la gestión y la actividad en redes sociales a momentos concretos del día, procurando que no coincidan con tus «horas punta de energía». Si es necesario, plantéate desactivar las notificaciones del móvil, para verlas solo cuando lo desees; así evitarás distracciones (y tentaciones) cuando aparezcan. Interrumpir constantemente tu trabajo para consultar o responder mensajes impide meterse de lleno en él, ya que se suele tardar unos veinticinco minutos en reanudar el ritmo después de una distracción. Este principio puede aplicarse también a los asuntos relacionados con la «intendencia», como la compra o las tareas domésticas; reserva siempre una franja habitual, una o dos veces por semana, para hacerlo todo de un tirón. Saber que tienes un momento ya asignado a estas tareas también te servirá para apartarlas del pensamiento y concentrarte mejor.
REFLEXIONA
Resulta fácil pensar que estar siempre muy ocupada constituye el indicador por antonomasia de la productividad, pero reservar tiempo para «pensar en profundidad» es igual de esencial para tu trabajo que tachar asuntos pendientes de la lista. Intenta reservar todas las semanas al menos una hora en tu agenda para pensar, idear estrategias y evaluar cómo te va. Igual te parece un lujo frente a las infinitas obligaciones que tienes por delante, pero darte tiempo para aclarar tus prioridades, pensar en cómo gastas tu energía y generar nuevas ideas supone una inversión fundamental para lograr avances a largo plazo en tus objetivos.
FÍJATE PLAZOS
Tener un plazo real puede contribuir muchísimo a mejorar el rendimiento y a reducir la tendencia a posponer, así que cada vez que empieces una tarea date un tiempo concreto para terminarla. Asegúrate de que el plazo sea factible y de que permita hacer bien el trabajo; no te sometas a una presión innecesaria con objetivos poco realistas. No dejar que las tareas se expandan hasta ocupar todo el tiempo del que dispones es un hábito fundamental que hay que cultivar, y resulta aún más importante si eres autónoma y tu tiempo es, literalmente, oro.
MEJOR HECHO QUE PERFECTO
En muchas ocasiones, el perfeccionismo es enemigo del avance. Resístete a la tentación de modificar hasta la saciedad los proyectos o el trabajo creativo a costa de no terminarlos nunca. Acabar lo que se empieza, aunque no estés satisfecha al cien por cien con el producto final, vale más que perseguir sin cesar un ideal inalcanzable de «perfección». Decide dónde hay que poner el límite y presenta tu trabajo al mundo. Al fin y al cabo, si nadie lo ve, no existe, ¿verdad?
* Se publica con autorización de Penguin Random House Grupo Editorial. Para saber más sobre Women Who, visita www.womenwho.co o sigue a @womenwho en Instagram, Twitter y Facebook.