El próximo 28 de octubre se realizará en Colombia el primer día sin IVA del año, y desde ahora es obligatorio que los diferentes establecimientos comerciales emitan factura electrónica. Le explicamos cómo hacer el registro de este proceso. Además la Dian resolvió las principales dudas sobre este trámite.
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Pasos para el registro
Para realizar el registro se requiere tener el RUT actualizado (tanto del comercio como de los representantes legales), tener acceso al correo registrado en el RUT y un computador. Luego debe seguir los siguientes pasos:
Ingreso
- Ingrese a www.dian.gov.co
- Haga clic en el menú “Transaccional” en la barra superior.
- Luego seleccione la opción “Habilitación”.
Tipo de ingreso
Usted puede ingresar de cualquiera de las siguientes formas:
- Empresa
- Persona natural
- Con certificado digital
Tan solo debe colocar los datos que el sistema le solicite y dar clic en “Entrar”
Registro
Una vez dentro del sistema siga los siguientes pasos:
- Clic en el menú “Participantes”.
- Clic en el submenú “Facturador”.
- Aquí usted podrá verificar sus datos, luego haga clic en “Registrar”, lea la advertencia y haga clic en “Aceptar”, y salga del sistema.
- Iniciar sesión
Vuelva a ingresar al sistema y repita los pasos anteriores:
- Clic en el menú “Participantes”.
- Clic en el submenú “Facturador”.
- Esta vez, en la esquina derecha inferior aparecerá la opción “Configurar modos de operación”, de clic sobre ese botón.
- Configurar modos de operación
Seleccione entre los siguientes modos de operación e ingrese los datos requeridos para cada caso:
- Software gratuito: si selecciona esta opción, los datos que aparecen serán por defecto. Salga e inicie sesión para que el sistema cargue. Al ingresar encontrará disponible el Facturador Gratuito.
- Software propio: usted deberá colocar el Nombre y el Pin del software para poder adicionarlo. Una vez ingrese estos datos, la opción se añadirá en el listado inferior.
- Software de proveedor tecnológico: seleccione el nombre de la empresa y su software, luego haga clic en el botón “Adicionar”.
Dudas generales
¿Es necesario imprimir la factura electrónica?
El gerente de factura electrónica de la DIAN, Mario J. Márquez Olier, explicó que “otra gran ventaja de la facturación electrónica es que ya no es necesario tener la factura impresa, es suficiente el archivo XML con la constancia de validación de la DIAN”.
¿Los consumidores finales están obligados a recibir la factura electrónica?
La Dian explicó que según el artículo 618 del Estatuto Tributario los adquirentes de bienes o servicios están obligados a exigir factura o documento equivalente, por ello, el consumidor final debe exigirla en sus compras. Cuando le facturen con tiquete de máquina registradora POS, si es su deseo, puede pedir que en su lugar le expidan factura electrónica, pudiéndola recibir en un correo electrónico o solicitando la representación gráfica.
¿Se debe emitir factura electrónica en el día sin IVA?
En los próximos días sin IVA es obligatorio que los comerciantes y los diferentes establecimientos emitan factura electrónica en los productos para los que apliquen los beneficios.