El pasado 29 de abril de 2025, el Ministerio del Trabajo publicó la Resolución 1843, una normativa que introduce cambios estructurales en el manejo de las incapacidades laborales y la salud ocupacional en el país.
La medida aplica a nivel nacional y busca fortalecer los procesos de prevención, garantizar un retorno laboral más seguro y transparente, y reducir el uso injustificado de incapacidades médicas.
Ausencias prolongadas
En caso de ausencias largas por razones médicas o no médicas, la resolución establece tres valoraciones clínicas obligatorias:
- Evaluación post-incapacidad: aplicable a licencias médicas de 30 días o más.
- Evaluación para el retorno laboral: cuando el trabajador ha estado ausente por 90 días o más por una causa no médica.
- Seguimiento ocupacional: tras reincorporarse, especialmente si persisten recomendaciones clínicas.
Estas evaluaciones buscan evitar reincorporaciones sin una revisión previa de condiciones de salud y laborales.
Mayor control sobre incapacidades
El sistema deberá contar con evidencia clínica verificable para soportar cada incapacidad emitida. Además:
- EPS e IPS estarán obligadas a reportar digitalmente y en tiempo real cada incapacidad médica.
- Esto busca reducir la carga económica causada por incapacidades sin sustento médico claro y mejorar la trazabilidad en el sistema.
Exámenes médicos ocupacionales
Todos los trabajadores, sin importar el tipo de contrato o el tamaño de la empresa, tendrán derecho a exámenes médicos ocupacionales gratuitos. Las IPS deberán hacer un seguimiento anual y entregar cada diciembre un informe consolidado con los diagnósticos de salud laboral. Esto permitirá al Estado tener una radiografía más precisa del estado de salud de la fuerza laboral del país.
Nuevas obligaciones para empresas
Los empleadores ahora deberán entregar a las IPS información sobre perfiles de cargo, matrices de riesgo y condiciones laborales, además de cumplir con las recomendaciones derivadas de los exámenes médicos ocupacionales.
Contarán con un plazo máximo de 20 días para implementar ajustes como reubicaciones o adecuaciones en los puestos de trabajo, y deberán cubrir los gastos de transporte, alimentación y alojamiento si el trabajador necesita desplazarse para exámenes médicos.
Protección contra la discriminación
Entre otras cosas, la resolución incorpora principios de equidad y no discriminación en el entorno laboral:
- Se prohíbe exigir pruebas de embarazo o VIH como requisito de ingreso o permanencia en un empleo.
- Los exámenes deberán tener enfoque diferencial, teniendo en cuenta factores como género, diversidad cultural y salud mental.
Pausas activas: ahora son obligatorias
Todas las empresas deberán implementar programas de pausas activas dentro de la jornada laboral. Estas actividades cortas tienen como objetivo prevenir enfermedades musculoesqueléticas, fatiga, estrés y otros efectos del trabajo repetitivo o sedentario.
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