El Fondo Nacional del Ahorro (FNA) se ha consolidado como un aliado estratégico tanto para empresas como para trabajadores en Colombia. Con herramientas tecnológicas innovadoras, la entidad busca simplificar el proceso de reporte y pago de cesantías, un beneficio laboral clave que puede convertirse en la puerta de entrada para cumplir el sueño de tener vivienda propia o acceder a educación de calidad.
En este contexto, el FNA recuerda que el 14 de febrero es la fecha límite para que los empleadores realicen el depósito de las cesantías de sus trabajadores, un trámite obligatorio por ley. Para facilitar este proceso, el Fondo ofrece tres alternativas principales que combinan tecnología, seguridad y agilidad: los operadores PILA, la plataforma Fondo en Línea Empresas y la Planilla Ágil.
¿Qué son las cesantías y por qué son importantes?
Las cesantías son un ahorro obligatorio que las empresas deben consignar anualmente a nombre de sus empleados, equivalente a un mes de salario por cada año trabajado y tiene como propósito principal proteger al trabajador en caso de desempleo. Sin embargo, también puede ser utilizado para otros fines importantes, como la compra o mejora de vivienda y educación.
Para los trabajadores afiliados al FNA, las cesantías representan mucho más que un ahorro: son una herramienta poderosa para acceder a créditos hipotecarios con tasas competitivas o incluso para financiar estudios superiores. Por eso, cumplir con este trámite no solo es una obligación legal para las empresas, sino también una oportunidad para mejorar la calidad de vida de sus empleados.
Opciones del FNA para realizar el pago de cesantías
Consciente de las necesidades empresariales y las exigencias legales, el FNA ha diseñado tres opciones tecnológicas que facilitan el depósito de cesantías. A continuación, te explicamos cada una:
Operadores PILA
La Planilla Integral de Liquidación de Aportes (PILA) es una herramienta ampliamente utilizada por las empresas para gestionar pagos relacionados con seguridad social y beneficios laborales. A través de los operadores PILA autorizados, las empresas pueden liquidar y consignar las cesantías directamente al FNA. Asimismo, pueden realizar pagos sin necesidad de hacer filas ni trámites presenciales, gestionar todo el proceso desde cualquier lugar del país y validar en línea del reporte y abono puntual a las cuentas individuales de los trabajadores.
Fondo en Línea Empresas
Esta plataforma digital fue desarrollada por el FNA pensando en empresas públicas y privadas que buscan realizar el reporte y pago de cesantías de manera eficiente y segura. Entre los beneficios de esta opción se encuentra el acceso desde cualquier lugar con conexión a internet, la generación automática de planillas para pagar en bancos aliados al FNA o mediante botón PSE, la consulta detallada de extractos empresariales e individuales y la autorización rápida para retiros parciales o totales de cesantías por parte del empleado.
Pasos para usar Fondo en Línea Empresas:
- Ingrese a la página web oficial del FNA.
- Haga clic en la sección “Empresas” ubicada en la parte superior del sitio web.
- Seleccione “Reporte y Pago” y luego “Fondo en Línea Empresas”.
- Complete los datos requeridos sobre su organización y los empleados beneficiarios.
Planilla Ágil
Pensada especialmente para pequeñas y medianas empresas del sector privado, esta herramienta permite realizar reportes rápidos sin necesidad de crear usuarios ni contraseñas complejas. Entre las principales ventajas de decantarse por esta opción se destaca la descarga rápida de planillas para pagos presenciales en bancos aliados al FNA y el pago electrónico seguro mediante botón PSE sin necesidad de desplazamientos físicos.
Cómo usarla:
- Ingrese el NIT de su empresa junto con su dígito verificador y seleccione el año correspondiente al reporte de cesantías.
- Registre los datos básicos de los empleados afiliados al FNA que recibirán sus cesantías.
- Si tiene hasta cinco empleados, puede diligenciar la información manualmente; si son más, utilice la plantilla Excel disponible en la plataforma para cargar los datos masivamente.
Recuerde que el Fondo Nacional del Ahorro no solo facilita el pago de cesantías; también convierte este beneficio laboral en una oportunidad única para mejorar la calidad de vida de los trabajadores colombianos. Tan así que desde enero de este año, el FNA financia hasta el 90 % del valor total de Viviendas de Interés Social (VIS) o Viviendas de Interés Prioritario (VIP), lo que permite a más familias acceder a su casa propia con condiciones favorables. En 2025, se espera beneficiar a más de 20 mil familias con créditos hipotecarios por un monto total estimado en $2,4 billones.
Además, trasladar las cesantías al FNA trae múltiples beneficios adicionales:
- Créditos hipotecarios exclusivos: El FNA es el único fondo que presta directamente para vivienda con tasas preferenciales tanto en pesos como en UVR (Unidad de Valor Real). Esto incluye opciones como compra nueva o usada, mejoramiento habitacional e incluso leasing habitacional.
- Crédito Educativo: Los afiliados también pueden utilizar sus cesantías como respaldo para financiar estudios superiores propios o familiares.
- Retiros sin comisiones: Los trabajadores pueden retirar sus cesantías sin costos adicionales ni cobros administrativos.
- Atención personalizada: Más de 65 puntos físicos están disponibles en todo el país.
¿Por qué elegir al Fondo Nacional del Ahorro?
El FNA se ha posicionado como una opción confiable gracias a sus múltiples beneficios:
- Tasas preferenciales si ganas menos de dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (UVR +0% o UVR +4%).
- Rendimientos sobre tus cesantías mientras permanecen depositadas allí.
- Trámites ágiles y seguros tanto para empleadores como empleados.