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El error fue descubierto aparentemente a último minuto por José Miguel Insulza, ya que el presidente del Consejo Permanente, Osmar Chohfi, presentó normalmente al secretario general como el expositor de turno en la sesión ordinaria de ese órgano conformado por los embajadores.
El informe había sido distribuido con anticipación a todos ellos siguiendo el mandato de una resolución de 2004 que encomienda al secretario general presentarlo trimestralmente para dar a conocer lo que hace la OEA y su capacidad de seguir contribuyendo al proceso de pacificación y desarme de grupos irregulares en Colombia.
Pero Insulza ofreció una "disculpa" por el error ya que, según explicó, lo notó apenas "esta mañana" cuando se dirigía a la sesión matutina en la sede de la organización.
"El texto que se ha distribuido me he dado cuenta que se trata de un borrador que fue ya modificado sustantivamente" , dijo el político de origen chileno. "Por algún motivo técnico… se reprodujo el texto del borrador que fue cambiado hace ya cerca de dos semanas" .
Insulza pidió a los embajadores que le permitan presentar el texto final del informe en la próxima reunión del Consejo Permanente, posiblemente la próxima semana, lo cual fue aceptado por Chohfi, embajador de Brasil ante la organización.
El secretario general presentó entonces durante más de media hora un informe verbal sobre su participación en el reciente Foro Económico Mundial de Davos, Suiza, donde alternó con una treintena de presidentes y jefes de estado de varias regiones.
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