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La factura electrónica es un mecanismo que se ha empleado en el país con el propósito de llevar un mejor control de las transacciones que realizan los comercios, así como brindar facilidades de automatización en sus procesos de facturación.
Según la DIAN, están obligados a facturar electrónicamente:
- Personas jurídicas que enajenen bienes y/o servicios.
- Personas naturales que enajenen bienes y/o servicios con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT.
- Personas naturales contratistas del Estado con ingresos brutos superiores a 4.000 UVT.
- Personas naturales diferentes de minoristas, artesanos, agricultores y ganaderos con ingresos inferiores a 3.500 UVT pero: Con más de un establecimiento de comercio.
- Explotación de intangibles. Usuarios aduaneros. Consignaciones e inversiones superiores a 3.500 UVT. Contribuyentes que optaron por el Régimen Simple de Tributación – RST
Desde que se estableció la obligatoriedad de la facturación electrónica, la DIAN ha adelantado labores de control y seguimiento para velar por el cumplimiento de esta exigencia.
Recientemente la entidad informó que ha reforzado sus mecanismos al definir un nuevo protocolo de verificación, control y seguimiento a establecimientos de comercio y demás obligados a facturar electrónicamente.
“La decisión se da luego de desarrollar en años anteriores numerosas acciones de acompañamiento y orientación a los obligados a facturar y de identificar, mediante analítica de datos, a quiénes a pesar de esto persisten en incumplimientos a la normativa”, añade la DIAN.
El próximo 14 y 15 de febrero, funcionarios de la DIAN visitarán 6.600 establecimientos en todo el país, enfocándose en 600 comercios en los que, según un análisis de datos y cruces de información, se encontraron anomalías con la norma expedición y entrega de la factura electrónica.
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“Estos establecimientos ya fueron notificados de la visita por escrito y deberán disponer y presentar a los funcionarios documentos que soporten sus ventas, egresos y demás compromisos económicos en busca de validar sus obligaciones como como facturadores”, puntualizó la DIAN.
En estas inspecciones se revisarán los ingresos mensuales, las operaciones diarias, los contratos de arrendamiento y las facturas por el canon de estas, asi como la relación de los proveedores con los valores facturados al mes, el número de empleado y su última planilla de aportes parafiscales.
“La evasión y la elusión de impuestos son grandes enemigos del desarrollo económico y social de Colombia, por eso fortaleceremos los controles para verificar que los obligados a facturar, lo hagan. A través de nuestro centro de monitoreo, los siete días de la semana las 24 horas del día, haremos seguimiento constante para verificar cada transacción. De todos depende que se logren las metas sociales y económicas que nos traerán mayor bienestar a todos los ciudadanos. Mi invitación a los comerciantes es que eviten incumplimientos, los servidores de la DIAN estaremos prestos para ayudarles a agilizar sus trámites y compromisos”, aseguró Luis Eduardo Llinás, director general (e) de la DIAN.
Sumado a lo anterior, se tregarán citaciones para los comercios que no estén inscritos en el RUT, o que tengan el documento desactualizado.
En las visitas también se hará un especial énfasis en establecimientos a fines a la celebración de San Valentín como tiendas de joyería y lencería, floristerías, spa, restaurantes y sex-shop.
Si su establecimiento no ha recibido a funcionarios de la DIAN con anterioridad, debe tener en cuenta que las visitas se realizan con un carácter pedagógico y persuasivo.
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