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La Historia Laboral refleja en forma ordenada y sucesiva los aportes a pensiones realizados al Sistema General de Pensiones. La información más relevante que tiene este documento son las semanas cotizadas (tanto en el régimen público como en las AFP; además, se encuentra el detalle de los tiempos de bono pensional si la persona tiene derecho.
María Lorena Botero, gerente de beneficios pensionales del Fondo de Pensiones y Cesantías Porvenir, asegura que es recomendable que quienes cotizan realicen un seguimiento constante a este documento, en lugar de dejar la revisión para el final. “Tener al día la historia laboral le permitirá al afiliado gestionar su beneficio pensional en el menor tiempo posible y disfrutar de su mesada sin contratiempos”, agrega Botero.
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En Porvenir, por ejemplo, la información está segmentada en tres puntos: la historia laboral consolidada (semanas y capital); la historia laboral por consolidar (semanas reportadas, pero sin capital que los respalde aún, en algunos casos no es recuperable) y el detalle de cada periodo.
Una de las recomendaciones de los expertos es que el usuario esté pendiente del extracto trimestral de pensiones obligatorias que refleja la cotización de los empleadores o trabajadores independientes en ese periodo, ese es el primer mecanismo.
Es especialmente importante para quienes están entre los cinco y dos años de la edad pensión (62 los hombres y 57 las mujeres) conocer esta información, ya que así pueden actualizar lo que haga falta.
Como recuerda Colpensiones, la Historia Laboral también sirve para establecer si el afiliado o los beneficiarios pueden adquirir el derecho a pensión de invalidez, sobrevivencia, indemnización sustitutiva o auxilio funerario.
En el proceso de transformación digital, las entidades han transformado sus canales digitales para que por ese medio los usuarios puedan descargar el documento.
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¿Cómo puedo descargar la Historia Laboral?
- En el caso de Colpensiones, la historia laboral de un afiliado cuenta con la información de las cotizaciones a partir de enero de 1967, cuando inició la cobertura por el Seguro de Pensión, y las cotizaciones efectuadas al Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS), administrado por las AFP. En el caso del Régimen de Prima Media, el afiliado puede consultar o corregir su historial en la sede electrónica (aquí).
- En el caso de Porvenir, los afiliados reciben los extractos de pensiones obligatorias cada trimestre y un resumen de la cuenta de ahorro individual en formato video para que sea más fácil de entender. Para descargar el Historial Laboral debe ingresar a este link, diligenciar su número y tipo de documento y se le enviará por correo electrónico.
- Si es afiliado a Colfondos, puede hacerlo ingresando su usuario y contraseña en el Portal Transaccional, de este modo puede consultar, corregir, aprobar y autorizar la Historia Laboral, así como la emisión del Bono Pensional (aquí).
- Los afiliados a Skandia pueden descargar este documento ingresando al Portal de Clientes (aquí).
- Si es afiliado a protección puede ingresar a este link con su usuario y clave, tras la autenticación en el menú lateral izquierdo de la pantalla debe seleccionar “transacciones Pensiones Obligatorias” y clic en “Historia Laboral”.
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