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La eliminación de varios trámites en el Estado colombiano, luego de la sanción del decreto-ley en ese sentido por parte del presidente Juan Manuel Santos, también acabó con varios procesos en las notarías.
Huella dactilar
La huella dactilar se elimina de todos los trámites ante entidades públicas pero se mantiene en algunos casos.
Excepciones:
Escrituras públicas Poderes especiales Salida de menores del país Afiliaciones a cajas de compensación A futuro, para los trámites que excepcionalmente requieren la huella dactilar, se hará un registro digital para comparar la huella con los archivos de la Registraduría.
Declaración extrajuicio
Es una declaración que se usa para que el ciudadano bajo la gravedad de juramento manifieste algo. Habitualmente se usa para confirmar que se es soltero o se vive en unión marital.
Ese documento será necesario sólo si las entidades privadas quieren solicitarla.
Autenticaciones
Se eliminan las autenticaciones para las entidades del Gobierno y en ningún caso podrá ser exigida por un funcionario público.
Sin embargo, son obligatorias en determinados casos, por ejemplo, si es necesario protocolizar un documento en una escritura pública o si alguna entidad privada la pide, debe adelantarse la autenticación.
Certificado de supervivencia
Se elimina el certificado de supervivencia, acto que confirma que una persona está viva. Todos los pensionados debían presentar ese documento para poder reclamar su pensión.
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